¿Es Recomendable Presentar los Libros Contables Anillados Ante una Fiscalización?

Para muchas empresas será más rápido y cómodo presentar los libros contables ANILLADOS, ante una fiscalización de la SUNAT. Los libros contables se tienen que presentar encuadernados y empastados, no importa el color, el color lo define el cliente. A partir de 20 hojas como mínimo se puede presentar encuadernado y empastado, según artículo 5 de la Superintendencia Nº  234-2006 Sunat publicado el 27 de Diciembre del 2007. Que dice lo siguiente: Artículo 5º.- DEL EMPASTE DE LOS LIBROS Y REGISTROS 5.1 Los libros y registros vinculados a asuntos tributarios que se lleven utilizando hojas sueltas o continuas deberán empastarse, de ser posible, hasta por un ejercicio gravable. La obligación señalada en el párrafo anterior no será de aplicación cuando el número de hojas sueltas o continuas a empastar sea menor a veinte (20), en cuyo caso el empaste podrá comprender dos (2) o más ejercicios gravables. 5.2 Para efecto de lo dispuesto en el primer párrafo del numeral precedente, el empaste deberá efectuarse, como máximo, dentro de los cuatro (4) primeros meses del ejercicio gravable siguiente al que correspondan las operaciones contenidas en dichos libros o registros. Para efecto de lo dispuesto en el segundo párrafo del numeral precedente, el empaste deberá efectuarse, como máximo, dentro de los cuatro (4) primeros meses del ejercicio gravable siguiente a aquél en que se reunieron veinte (20) hojas sueltas o continuas. En ambos casos, se deberán incluir las hojas que hayan sido anuladas. A tal efecto, la anulación se realizará tachándolas o inutilizándolas de manera visible. 5.3 Las hojas sueltas o continuas correspondientes a un libro o registro de una misma denominación, que no hubieran sido utilizadas para el registro de operaciones del ejercicio del que se trate, podrán emplearse para el registro de operaciones del ejercicio inmediato siguiente. 5.4 De realizarse el empaste en varios tomos, cada uno incluirá como primera página una fotocopia del folio que contenga la legalización del libro o registro al que corresponde. Cuando una empresa sea persona natural o jurídica va obtener su Ruc, el personal de SUNAT pregunta ¿Cómo llevará sus registros contables? (manual y/o computarizado). Tener en cuenta que ahora tenemos una tercera opción “PLE”. Si la opción es contabilidad computarizada, entonces se procede a imprimir hojas sueltas,...

Learn More

Cómo Hacer un Negocio Rentable de Encuadernación y Empastados de Libros

Todo negocio se empieza por la voluntad y la actitud positiva de querer hacerlo. La voluntad para que te guste y la actitud positiva para que  todo te salga bien cumpliendo con las exigencias del cliente. Desde este principio fundamental te podría afirmar que será un negocio rentable para ti. Tiene que gustarte, tiene que apasionarte de lo contrario será inútil empezar, porque terminarás renunciando a dicho negocio. Te doy algunos pasos para que puedas tener un pequeño negocio de encuadernación y empastados de libros. 1.- Creación de Página web.- Sabias que muchos negocios pequeños no tienen presencia en internet? Aun piensan en negocios tradicionales de solo tener un local por una avenida donde existe tráfico de personas para poder tener ventas diarias. Pues una web también es un medio para ganar  más clientes, es que la mayoría de personas y empresas ya no buscan productos y servicios en las páginas amarillas en papel, sino se dirigen  a google y buscan cualquier producto de su interés. La encuadernación es un servicio y el empastado es un producto para cumplir con sus archivos contables de las empresas convirtiéndolos en libros. Así que mi recomendación a Ud. pequeño empresario como primer punto; créate un sitio web para vender tus servicios en este negocio. 2.- Equipos, Máquinas y Herramientas.- En un artículo anterior te hable de estas herramientas principales para que puedas hacer tus encuadernaciones y puedas brindar servicios a las empresas. Más información has clic aquí. 3.- Insumos y materiales.- Se necesita lo siguiente: a) Papel plastificado de varios colores, pero lo más común que piden las empresas es color azul, negro o verde, recomendable que tengas tu catálogo de materiales para forrar las tapas que son papel plastificado de encuadernación. b) Cola gráfica, lo que algunos conocen como goma o pegamento color blanco espeso como la pintura blanca. c.- Plancha de cartón, existe de varios calibres (grosor) existen, desde el número 6 hasta el 16, número que yo conozco, si hay más o  no, no te podría afirmar porque no lo necesito. Solo utilizo el 12 o el 14 que es un grosor perfecto para los empastados de libros. d.- Hilo y aguja, el hilo normal que se utiliza es el NYLON número 12 o...

Learn More

Tipos de Equipos, Máquinas y Herramientas que se Utilizan en el Proceso de Encuadernación y Empastados de Libros

Para las personas que no tienen conocimientos en encuadernación y empastados de libros, les voy a mencionar los equipos y las máquinas que se utilizan al momento de confeccionar los empastados de libros. Te voy a explicar un poco de lo que es la diferencia entre EQUIPO, MAQUINA y HERRAMIENTA, al mismo tiempo lo básico que se necesita  para encuadernar y empastar libros. 1.- EQUIPOS:  Son todos aquellos materiales que sirven para que ayude en las funciones del proceso de empastados sin tener que usar la electricidad, en conclusión son máquinas de uso manual de menor tamaño que ayudan  a cumplir una  función, ejemplo: a.- La Prensa.- Sirve para presionar los Libros o cualquier otros materiales, su función es PRENSAR, PRESIONAR. b.- La Cartonera.- Es una guillotina manual que sirve para cortar los cartones o cualquier papel de forma  manual al momento de  marcar y en esa dirección se realice el corte. c.- Chibalete.- Es una caja de  madera en donde se guardan muchas fuentes de tipos, esas fuentes también son de madera con unas características de señalización de abecedario, en cada cuadrado existe una forma de letra de los tipos. d.- Tipos.- Son  letras metálicas, una combinación de plomo y zinc, para que ayude a no derretirlo el plomo; el zinc sirve para mantener en su temperatura caliente y no tenga que derretirse los tipos. Cada tipo conforma una letra, puede ser de la A, B, C……….. o  P, Q,R etc. También hay números, letras, signos, mayúsculas, minúsculas, todo lo relacionado a componer un párrafo de texto. e.- Componedor.- Es un aparato metálico para formar líneas de texto de palabras y no tenga que desordenarse con las manos y se distorsionen alguna palabra que se tiene en mente y evite los errores. 2.- MÁQUINAS: Son materias primas que se ayuda con la electricidad para cumplir ciertas funciones en el proceso de encuadernación y empastados de libros, ejemplo: a.- Guillotina Eléctrica.- Es una máquina que sirve para cortar, papel, cartón, cartulina de varios gramaje y cantidades de hojas, su máximo tope para poder recibir en su abertura desde el filo de la cuchilla hasta la mesa tiene una medida que ingresa máximo a exagerar 650 hojas. La guillotina eléctrica, tiene dos mandos, dos botones...

Learn More

¿Cuál es el Mejor Método para Borrar las Letras Doradas que se Graban Cómo Pan de oro en las Tapas de los Libros?

En los empastados de libros, se graban unas letras doradas que lo realizan con una máquina llamada HOT STAMPING, esta máquina que lo llaman algunos PAN DE ORO, pero su verdadero nombre en español es ESTAMPADORA CALIENTE, porque a base de tipos (letras) calienta en su temperatura y al grabar en las tapas a base de una lámina dorada para que su emulsión quede según las letras hayan marcado la palabra. Esas letras en muchas ocasiones existe errores como por ejemplo la ortografía, o algún dato que no debió ir en esa tapa, sino en otra tapa del empastado. Entonces cuando les sucede eso y es complicado estar llamando al especialista…… Solo utilicen ALCOHOL con un trapo o un hisopo para borrar las letras y sale lo que grabó la letra errónea. La máquina HOT STAMPING tiene una palanca para bajar los tipos calientes y puedan quedar grabados lo que le estoy poniendo, asimismo la HOT STAMPING tiene temperatura caliente que se conecta con un enchufe a la tomacorriente; eso sirve para mantener caliente los tipos y no se enfríen, de lo contrario no podrán hacer el grabado en pan de oro. Pero ya lo saben cuándo les sucede esos errores, solo usen ALCOHOL para borrar esas letras...

Learn More

¿Qué Diferencia hay entre ENCUADERNAR y EMPASTAR Libros?

Siempre las personas se hacen esa pregunta, hay otras que preguntan o solicitan una cotización que le encuadernen sus libros contables, otros expresan que los empasten con carátulas de folcodte o dúplex, pero existe una pequeña diferencia, aunque las dos palabras formen un solo propósito de estar empastado los libros contables o cualquier otros libros que falten empastar. Encuadernar.- Encuadernar quiere decir unir las hojas; para unirlos existen diferentes métodos y técnicas para hacerlo que son los siguientes: Engrampados Encolados Cocidos: Entre los cocidos existen diferentes formas de cocer (cocido rustico, cocido alagreca, cocido chino, cocido diente perro, cocido puntillado etc.) Encolados con gasa Con fáster Como  verá la palabra ENCUADERNAR  es unir las hojas ya sean por cualquiera de esos procedimientos que le estoy mencionando. Empastar.- Quiere decir confeccionar las tapas duras para el encuadernado que se unió las hojas ósea el VOLUMEN (hojas unidas a base de la encuadernación), le explico en otras palabras es la pasta dura como tiene la biblia eso es el empastado. También existen diferente formas de material para forrar las tapas (pasta dura) ya sean en cuero, biocuero, papel, plástico, cuero sintético, percalina y/o cuerina; todos ellos conformar diferentes materiales e insumos para el forrado correcto y de calidad de sus empastados de libros contables, enciclopedias, biblias, archivos, tesis y libros en general. Por lo tanto ya tiene el conocimiento adquirido para el momento apropiado de solicitar el empastado de sus libros contables. Todo cliente al momento de decir  o preguntar el costo del empastado, el especialista ya sabe que es encuadernado y empastado. El empastado de libro es el acabado final en donde se empezó a través del encuadernado y tubo que terminar con el empastado. CURSO DE ENCUADERNACIÓN – HAZ CLICK  AQUÍ PARA VER LOS...

Learn More
Abrir Whatsapp
Hola gracias por visitar Encuadernación y Empastados de Libros Contables en ¿Qué puedo servirte?